| Tijd | Activiteit |
| 8.00- 10.00 | Aanmelden en aanspannen. |
| 10.00 – 10.30 | Elke aanspanning begint de rit waneer dit voor de deelnemers uitkomt. |
| 12.15 – 12.45 | Middagstop bij Erve van de Most. |
| 14.30 | Defilé op de markt in Hardenberg. |
| 16.00 | Eind van de rit, een hapje eten en de prijsuitreiking. |
| 17.30 | Evenement is afgelopen. |
| Na 17.30 | Het terrein wordt weer afgebouwd. |
Toelichting van de planning:
De Authentieke Rijtuigendag Hardenberg begint om 8.00. De aankomst vindt plaats op een weiland waar de deelnemers zich kunnen voorbereiden. Het begin van de rit zal rond 10 uur plaatsvinden. De start is gepland tussen 10 uur en half 11.
Elke aanspanning vertrekt binnen dit half uur wanneer dat voor de deelnemers uitkomt. De eerste helft van de rit, tot de middagstop, rijdt elke aanspanning apart. Hier zullen geen verkeersregelaars bij nodig zijn, elke aanspanning neemt hierbij deel uit van het verkeer en zal zich volgens de algemene verkeersregels gedragen. Op de eerste helft van de rit staan op twee punten verkeersregelaars, in verband met een onoverzichtelijke situatie.
Na de middagstop zal de rit verder worden begeleid door verkeersregelaars, waarbij alle aanspanningen in colonne rijden. De rest van de rondrit zal worden begeleid door de verkeersregelaars. Hoe dit specifiek in zijn werk zal gaan wordt nog overlegd met de verkeersregelaars zodat het evenement zo soepel en veilig mogelijk verloopt. Er zal een middagstop plaatsvinden bij Erve van de Most, adres Larixweg, rond 12.15.
Na een pauze van een half uur wordt de rit voortgezet richting het centrum van Hardenberg en zal het defile rond half drie op de markt plaatsvinden (nogmaals, voor dit deel zijn de verkeersregelaars aanwezig net als afgelopen jaren en zal de rit in colonne plaatsvinden).
Bij het defile wordt het een en ander verteld over de deelnemende koetsen. Vervolgens wordt de rit weer voortgezet richting het eindpunt in Rheeze. Hier staat het eten klaar en worden de prijzen uitgedeeld. Het evenement is rond 17.30 afgelopen waarna iedereen weer uitwaarts zal keren. Er is in Loozen een apart weiland voor parkeergelegenheid voor bezoekers.